Cara Menghitung Persentase dari Total (Excel, Sheets, Pivot, Tableau)

Jawaban singkat

Bagikan bagian dengan keseluruhan, lalu kalikan dengan 100. Sebuah pesanan bernilai $4,750 dari $19,000 total penjualan adalah 4,750 ÷ 19,000 = 0.25, dan 0.25 × 100 = 25%. Itu seluruh perhitungannya; yang lain hanya penyajian.

Di spreadsheet hal yang sama adalah satu rumus: =B2/SUM($B$2:$B$6). Pembagian mengembalikan 0.25, dan jika Anda memformat selnya sebagai persentase, tampilannya 25% tanpa Anda mengalikan dengan 100 di mana pun. Jika Anda membiarkannya sebagai format angka biasa, maka kalikan saja dengan 100, karena 0.25 saja bukan 25.

• Dengan tangan: bagian ÷ keseluruhan × 100.
• Excel atau Google Sheets: =B2/SUM($B$2:$B$6), diformat sebagai persentase.
• Tabel pivot: klik kanan nilainya dan pilih Show Values As → % of Column Total.
• Tableau: SUM([Sales]) / TOTAL(SUM([Sales])), ditampilkan sebagai persentase.
• Dua angka tanpa spreadsheet: Kalkulator persentase yang ditautkan di bagian bawah halaman ini, mode 2.

Apa sebenarnya persentase dari total itu

“Persen” berarti “per seratus”, jadi persentase hanyalah sebuah rasio yang diskalakan ulang sehingga keseluruhan menjadi 100. Pembagian bagian ÷ keseluruhan memberi Anda rasio sebagai pecahan dari satu — 0.25 berarti bagian itu seperempat dari keseluruhan — dan mengalikan dengan 100 hanya mengubah satuan tempat Anda membacanya. Karena ia adalah rasio, persentase dari total tidak punya satuan sendiri: sama saja apakah angkanya dolar, ton, atau baris dalam sebuah tabel.

Sifatnya yang berguna adalah keterbandingan. Sebuah pos $3,000 tidak memberi tahu apa pun tentang kepentingannya sendiri, tetapi “20% dari total penjualan” menempatkannya terhadap segala yang lain, dan membandingkan komposisi wilayah kecil dengan komposisi wilayah besar meskipun angka dasarnya berbeda satu orde besarnya. Inilah sebabnya “pangsa” dan “persentase dari total” berarti hal yang sama di laporan.

Yang menjebak adalah bahwa penyebut menentukan artinya. Bagian harus berada di dalam keseluruhan, dan keduanya harus mencakup cakupan dan periode yang sama. $4,750 sebagai pangsa dari $19,000 satu kuartal adalah 25%; pesanan yang sama terhadap $60,000 penjualan tahunan adalah 7.92%. Kedua angka adalah aritmetika yang benar dan hanya satu yang menjawab pertanyaan Anda, jadi pekerjaan yang sebenarnya adalah memilih total dengan sengaja: barisnya, tanggalnya, dan filter yang seharusnya diwakili oleh total itu.

Satu pembedaan lagi yang memicu perdebatan tanpa akhir: persentase dari total menggambarkan pangsa pada satu titik waktu, sementara perubahan persentase membandingkan hal yang sama di dua titik waktu. Jika pangsa bergerak dari 20% ke 25%, itu kenaikan 5 poin persentase dalam pangsa — tetapi kenaikan 25% dari pangsa itu sendiri. Melaporkan angka kedua sebagai “naik 25%” adalah cara perubahan komposisi salah dibaca sebagai pertumbuhan.

Aritmetikanya, dikerjakan

42 jawaban benar dari 48 soal: 42 ÷ 48 = 0.875, dan 0.875 × 100 = 87.5%. Sebuah pos $2,150 dalam basis biaya $8,640: 2,150 ÷ 8,640 = 0.24884, yang adalah 24.88% dalam dua desimal. Penjualan $4,750 terhadap target $3,800: 4,750 ÷ 3,800 = 1.25, jadi 125% dari target — persentase di atas 100 sepenuhnya normal ketika “total” adalah sebuah rencana, bukan jumlah dari bagian-bagiannya.

Ketika Anda mengerjakan beberapa perhitungan ini terhadap total yang sama, balikkan urutannya sekali dan gunakan ulang sebuah pengali. Dengan total 15,000, pangsa setiap nilai adalah nilai × (100 ÷ 15,000), dan 100 ÷ 15,000 = 0.0066667. Jadi 3,000 × 0.0066667 = 20%, dan 2,750 × 0.0066667 = 18.33%. Itu aritmetika yang sama yang dijalankan spreadsheet, dan ia juga pemeriksaan cepat yang ampuh: jika taksiran tangan Anda dan rumus Anda tidak sepakat, penyebut adalah tempat untuk melihat.

Pembulatan adalah pilihan pelaporan, bukan koreksi. Bulatkan ke dua desimal untuk pangsa yang berasal dari uang dan ke satu desimal untuk jumlah orang; apa pun pilihan Anda, bulatkan hanya di akhir. Membulatkan setiap bagian lalu menjumlahkannya adalah cara sebuah kolom pangsa berakhir di 99.99% atau 100.02%.

Di Excel

Excel tidak punya perintah khusus “persentase dari total” pada kisi biasa; Anda menulis pembagian itu sendiri. Yang Anda butuhkan adalah bagian di satu sel dan keseluruhan di sel lain, di mana keseluruhannya biasanya sebuah SUM atas rentang yang tetap.

Satu hal yang harus benar sebelum Anda mengetik apa pun adalah rentang mana yang merupakan keseluruhan. Mengangkori rentang itu dengan tanda dolar adalah yang memungkinkan Anda menyalin rumus ke bawah sepanjang kolom tanpa setiap baris diam-diam membagi dengan total yang berbeda, dan itulah yang membedakan kolom pangsa yang bisa Anda percaya dari kolom yang harus Anda periksa sel demi sel.

Rumus terhadap total sebuah kolom

Misalkan angka penjualan berada di B2:B6. Taruh =SUM(B2:B6) di B7 untuk mendapatkan keseluruhan, lalu di C2 tulis =B2/SUM($B$2:$B$6). Tanda dolar mengangkori rentangnya sehingga tetap B2:B6 ketika Anda menyalin rumus ke bawah; pembilang B2 sengaja relatif sehingga menjadi B3, B4, B5, dan B6 di baris-baris di bawahnya. Salin selnya ke bawah, dan Anda punya pangsa setiap baris.

Lalu pilih kolomnya dan tekan Ctrl+Shift+Percent untuk menerapkan Percent Style, yang mengalikan nilai tampilan dengan 100 dan menambahkan tanda tanpa mengubah angka yang tersimpan. Jika Anda lebih memilih mempertahankan angka biasa, tulis saja =B2/SUM($B$2:$B$6)*100 — tetapi jangan keduanya. Menerapkan Percent Style pada angka yang sudah Anda kalikan 100 mengubah 25 menjadi 2,500%.

Ketika totalnya sudah berupa baris atau kolom

Jika total besar sudah ada — B7 dalam contoh di atas — bagilah dengan sel itu daripada menjumlah ulang: =B2/$B$7. Rujuk sel totalnya, karena jika total dihitung dari subset hasil filter atau mencakup penyesuaian, menjumlah ulang baris-baris yang terlihat diam-diam memberi Anda penyebut yang berbeda.

Untuk baris bulan-bulan sepanjang kolom, bentuknya identik dengan rentang yang berjalan menyamping: =B2/SUM($B2:$G2) memberi pangsa setiap bulan terhadap total baris itu. Jangkarnya va pada huruf kolom, bukan pada nomor baris, sehingga menyalin rumus ke bawah membuat setiap baris menunjuk ke totalnya sendiri.

Persentase dari total biaya

Analisis biaya adalah rumus yang sama, dan di sinilah pilihan penyebut menggigit. Ambil sebuah bulan dengan sewa 2,400, tenaga kerja 5,100, bahan 3,300, dan pengiriman 1,200: jumlahnya 12,000, sehingga pangsa-pangsanya adalah 2,400 ÷ 12,000 = 20%, 5,100 ÷ 12,000 = 42.5%, 3,300 ÷ 12,000 = 27.5%, dan 1,200 ÷ 12,000 = 10%, yang jumlahnya tepat 100%.

Sekarang misalkan kredit vendor sebesar −1,200 ada di kolom yang sama. Totalnya menjadi 10,800, setiap pangsa lain membesar, dan kredit itu sendiri muncul sebagai persentase negatif — benar secara aritmetika, tetapi artinya “pangsa dari total” tidak lagi menggambarkan sebuah komposisi. Total bersih dengan komponen negatif adalah justru tempat Anda harus mengharapkan nilai di atas 100% atau di bawah 0%, dan ada baiknya melaporkan total kotor dan total bersih secara terpisah.

Di Google Sheets

Sheets menggunakan rumus yang sama karakter demi karakter, jadi =B2/SUM($B$2:$B$6) berfungsi di sana juga, dan aturan pengangkorian yang sama berlaku. Bedanya ada di menu pemformatan dan di beberapa fitur yang membuat penyebut bersama lebih rapi dikelola.

Karena aritmetikanya identik, kolom pangsa yang berhasil di Excel berhasil di Sheets tanpa suntingan — yang berarti kesalahan Excel ikut bermigrasi. Rentang SUM yang tidak diangkori diisi ke bawah dan Percent Style yang diterapkan di atas ×100 manual adalah dua yang paling sering muncul di Sheets, tempat orang lebih mungkin mengetik rumus ke satu sel dan menariknya tanpa memeriksa.

Memformat hasilnya

Pilih Format → Number → Percent, atau tekan Ctrl+Shift+5 (Cmd+Shift+5 di Mac), untuk menampilkan 0.25 sebagai 25%. Percent Style di Sheets adalah pengaturan tampilan seperti di Excel: selnya tetap menyimpan 0.25, jadi persentase dari apa pun yang sudah Anda skalakan dengan 100 hasilnya seratus kali terlalu besar.

Untuk seluruh kolom sekaligus, bungkus pembagiannya dalam ARRAYFORMULA: =ARRAYFORMULA(B2:B6/SUM(B2:B6)). SUM-nya tanpa jangkar tetapi memang tidak membutuhkannya, karena ARRAYFORMULA mengevaluasi pembagian sebagai satu operasi alih-alih menyalin rumus baris demi baris. Taruh rumusnya di C2 dan lima pangsa mengisi C2:C6.

Penyebut yang mengikuti filter

Tampilan filter Sheets menyembunyikan baris tanpa menghapusnya, dan SUM terus menghitung baris tersembunyi. Jika pertanyaannya “berapa pangsa dari yang sedang saya lihat adalah baris ini?”, gunakan =B2/SUBTOTAL(109,$B$2:$B$6): nomor fungsi 109 menjumlah hanya baris yang terlihat, sehingga penyebutnya mengikuti filter dan kolomnya menghitung ulang pangsa setiap kali Anda memfilter.

Alternatifnya adalah memberi nama pada total dan membagi dengan nama itu alih-alih dengan rentang. Taruh SUM di satu sel, definisikan named range untuknya, dan setiap rumus pangsa dibaca =B2/Total_Sales — yang layak dengan pengaturan kecilnya kapan pun beberapa lembar menggunakan keseluruhan yang sama, karena penyebutnya lalu punya tepat satu definisi.

Di tabel pivot

Tabel pivot adalah alat yang tepat ketika pengelompokan adalah intinya: ia menghitung ulang total dari baris mana pun yang lolos filter, sehingga Anda tidak pernah mengangkori rentang dan tidak pernah berisiko penyebut basi setelah data berubah.

Tukarannya adalah pivot yang menentukan penyebut untuk Anda, berdasarkan di mana field berada dalam tata letak. Itu biasanya yang Anda inginkan, tetapi artinya pangsa menjawab “dari apa yang saat ini ditotalkan tabel ini”, bukan “dari seluruh set data”, dan keduanya berbeda begitu sebuah filter atau field halaman aktif. Baca sel total besar sebelum mengutip persentase apa pun dari pivot.

Excel: Show Values As

Bangun pivot dengan field kategori Anda di Rows dan jumlahnya di Values. Lalu klik kanan sel nilai mana pun, pilih Show Values As → % of Column Total. Setiap baris kini menampilkan nilainya sendiri dibagi total kolom, dan baris total besar terbaca 100%. Opsi yang sama tersedia dari panel PivotTable Fields lewat Value Field Settings → Show Values As, dan memilih Normal mengembalikannya.

Dalam pivot dua dimensi, tiga varian berarti tiga hal berbeda: % of Column Total adalah pangsa setiap baris di sepanjang kolomnya, % of Row Total adalah pangsa setiap sel di sepanjang barisnya, dan % of Grand Total adalah pangsa setiap sel terhadap seluruh kisi. Hanya % of Grand Total yang memberi pangsa-pangsa yang semuanya berjumlah 100 di seluruh tabel.

Google Sheets: Show data as

Di editor tabel pivot, di bawah Values, klik dropdown di sebelah field yang dijumlahkan dan pilih “Show data as → Percent of column total”. Sheets menawarkan keluarga opsi yang sama dengan Excel, termasuk percent of row total dan percent of grand total, dan Anda bisa menambahkan field itu dua kali — sekali sebagai Sum mentah dan sekali sebagai persentase — sehingga tabel menampilkan angka dan pangsa berdampingan.

Satu catatan yang berlaku di kedua alat: persentase pivot menjawab “pangsa dari total yang difilter”, sehingga filter tanggal atau wilayah di laporan mengubah jawabannya tanpa mengubah rumus Anda. Ketika penyebut yang dimaksud adalah seluruh set data, terapkan filter setelah pangsa dihitung, atau hitung pangsa terhadap total tanpa filter.

Di Tableau, sebagai calculated field

Tableau memberi Anda measure, bukan kisi, jadi persentase dari total berarti membagi measure teragregasi dengan total dari agregasi yang sama di seluruh tabel. Ada tiga cara mendapatkannya, dan ketiganya berbeda dalam apa yang terjadi ketika Anda memfilter.

Pilihan mana yang Anda ambil adalah pertanyaan pelaporan, bukan preferensi gaya: kalkulasi tabel cepat dan TOTAL() keduanya mengikuti tampilan, sedangkan penyebut level-of-detail bisa dibuat mengabaikannya. Tentukan angka itu seharusnya menjadi pangsa dari apa, dan konstruksi yang tepat mengikutinya.

Kalkulasi tabel cepat

Taruh dimensi Anda di Rows dan SUM dari measure di Columns, klik kanan pil measure berwarna hijau di shelf, pilih Quick Table Calculation → Percent of Total. Tableau membungkus agregasinya dalam kalkulasi tabel yang penyebutnya adalah total tabel, yang persis pangsa yang Anda inginkan, dan batang-batangnya menjadi pangsa yang berjumlah 100%.

Menu yang sama adalah tempat Anda menyesuaikan apa arti “tabel”: Compute Using mengendalikan dimensi mana yang dilintasi kalkulasi tersebut, sehingga pangsa di seluruh tabel dengan Region dan Category di Rows berubah makna tergantung apakah ia berjalan menyamping antar kolom atau turun antar pane. Jika persentasenya tampak benar tetapi berjumlah 100% di arah yang salah, pengaturan itulah perbaikannya, bukan rumusnya.

Versi calculated field

Untuk logika yang bisa digunakan ulang, buat calculated field: SUM([Sales]) / TOTAL(SUM([Sales])). TOTAL() tanpa argumen melintasi seluruh tabel, dan agregasi di dalamnya wajib — Anda membagi agregat dengan agregat, bukan nilai baris dengan kolom. Seret ke Columns atau Rows seperti measure mana pun.

Lalu atur format tampilannya ke Percentage, baik di format default field-nya maupun di pil di tampilan. Tanpa itu Anda mendapat 0.25 di sumbu tempat Anda menginginkan 25%, yang merupakan keluhan paling umum tentang kalkulasi ini.

Versi LOD, dan kapan Anda menginginkannya

Jika Anda ingin penyebutnya tetap pada seluruh sumber data alih-alih tampilan saat ini, gunakan ekspresi level-of-detail: SUM([Sales]) / SUM({ FIXED : SUM([Sales]) }). Daftar dimensi yang kosong setelah FIXED berarti “satu nilai untuk segalanya”.

Ketahuilah bedanya sebelum memilihnya. Kalkulasi tabel seperti TOTAL() dihitung setelah filter dimensi, jadi memfilter ke satu wilayah menghitung ulang pangsa-pangsa ke wilayah itu. Ekspresi FIXED dihitung sebelum filter dimensi biasa, sehingga penyebutnya masih bisa menyertakan baris yang telah dikeluarkan tampilan Anda kecuali Anda menempatkan filter-filter itu di konteks. Itu membuat LOD pilihan yang tepat untuk “pangsa dari total seluruh perusahaan yang ditampilkan di tampilan regional ini”, dan pilihan yang salah untuk “pangsa dari yang ada di layar”.

Tiga ungkapan dari pertanyaan yang sama

“Persentase dari total penjualan” adalah pertanyaan komposisi: lini produk bernilai 3,000 dalam kuartal yang berjumlah 15,000 adalah 20%; lima lini 1,250 / 3,000 / 2,750 / 5,000 / 3,000 terbagi sebagai 8.33%, 20%, 18.33%, 33.33%, dan 20%. Perhatikan bahwa kolom yang dibulatkan berjumlah 99.99%, bukan 100% — itu pembulatan, bukan kesalahan, dan itulah sebabnya deck keuangan menyatakan bahwa komponen mungkin tidak berjumlah tepat karena pembulatan.

“Persentase dari total biaya” adalah aritmetika yang sama yang diarahkan ke basis pengeluaran, dan inilah versi yang paling sering salah karena menyertakan baris total ke dalam SUM. Jika B7 sudah berisi =SUM(B2:B6) dan rumus Anda berbunyi =B2/SUM($B$2:$B$7), Anda membagi dengan total yang menghitung dirinya sendiri, setiap pangsa mengecil, dan kolomnya berjumlah sesuatu dekat 50% alih-alih 100%. Tanda itu — semua pangsa kira-kira menjadi separuh — adalah ciri khasnya.

“Persentase dari total jumlah” biasanya berarti sesuatu yang lain lagi: proporsi terhadap angka yang dinyatakan, bukan jumlah dari bagian-bagian. Membayar 4,750 terhadap total invoice 19,000 adalah 25% terbayar; 4,750 terhadap sisa saldo 14,250 adalah 33.33%; 4,750 terhadap target 3,800 adalah pencapaian 125%. Angka yang sama, tiga jawaban sah, dan pertanyaan yang sebenarnya ditanyakan kepada Anda yang menentukan total mana yang masuk ke penyebut.

• Komposisi (pangsa dari sebuah jumlah): bagian-bagian harus berada di dalam keseluruhan dan semuanya tidak negatif, sehingga pangsa-pangsa mendarat antara 0% dan 100% dan berjumlah 100%.
• Pencapaian (terhadap rencana atau target): nilai di atas 100% diharapkan dan berarti Anda melampaui rencana.
• Kemajuan (terhadap saldo): penyebutnya mengecil saat saldo mengecil, sehingga jumlah yang sama adalah persentase yang berbeda setiap kali Anda bertanya.

Melakukannya di browser tanpa spreadsheet

Untuk satu atau dua angka, Kalkulator persentase yang ditautkan lebih cepat daripada membuka spreadsheet. Mode keduanya justru perhitungan ini: Anda mengetik bagiannya ke kolom pertama dan keseluruhannya ke kolom kedua, dan alat mengembalikan (bagian ÷ keseluruhan) × 100 — jadi 2,150 dan 8,640 keluar sebagai 24.88%. Mode pertama melakukan arah sebaliknya (persentase yang dinyatakan dari jumlah tertentu), mode ketiga menambah atau mengurangi persentase tetap dari sebuah jumlah, dan mode keempat memulihkan angka asli sebelum diskon atau kenaikan harga, yang orang butuhkan ketika harga stiker adalah angka setelah pajak.

Dua detail keluaran yang perlu diketahui sebelum Anda mengutip hasil. Jawaban dibulatkan ke dua desimal secara default, dan untuk hasil yang sangat besar atau sangat kecil alat beralih ke empat angka penting agar tetap terbaca. Tanda hub muncul di mana pun sebuah kolom kosong atau bukan angka yang bisa dibaca, karena belum ada yang bisa dihitung; jika keseluruhan yang Anda masukkan adalah 0, kolom kedua bertanya berapa banyak dari ketiadaan sebuah angka, dan alat menampilkan simbol tak hingga alih-alih error.

Ia juga jujur tentang keterbatasannya, yang penting untuk pertanyaan tertentu ini: ia mengambil dua angka sekali jalan, jadi ia tidak akan menotalkan daftar untuk Anda, tidak akan mengimpor spreadsheet, dan tidak membobot atau mengelompokkan apa pun. Dapatkan totalnya dari SUM di Excel atau Sheets, atau jumlahkan sendiri, lalu suapkan bagian dan keseluruhan ke mode 2. Semuanya berjalan di halaman dalam JavaScript biasa — tidak ada yang Anda ketik dikirim ke mana pun, yang merupakan sifat yang Anda inginkan ketika angkanya adalah biaya gaji atau sebuah invoice.

Masalah umum

Pangsa-pangsanya tidak berjumlah 100%. Biasanya salah satu dari empat hal: pembulatan di dua desimal (99.99% tidak apa-apa), bagian yang tidak ada di dalam total, komponen bernilai negatif, atau rentang SUM yang kehilangan baris yang Anda kira termasuk.

Menyalin rumus ke bawah menghasilkan angka yang semakin absurd. Rentang Anda tidak diangkori: SUM(B2:B6) menjadi SUM(B3:B7) di baris berikutnya dan SUM(B4:B8) sesudahnya, sehingga penyebut kehilangan satu baris di atas dan mulai memungut apa pun yang berada di bawah data — paling sering baris total itu sendiri. Perbaiki dengan tanda $ pada rentangnya sebelum menyalin, bukan sesudahnya: kolom rumus yang sudah ditarik punya rentang berbeda di setiap baris, jadi tidak ada satu perbaikan yang membetulkan semuanya.

Sebuah sel menampilkan 2,500% atau 0.0025. Entah Percent Style diterapkan ke nilai yang sudah dikalikan 100, atau perkaliannya dilewatkan dan rasio mentah dibaca sebagai persentase. Tetapkan satu representasi per kolom dan taatilah.

Rumusnya mengembalikan #DIV/0! atau hasil kosong. Keseluruhannya nol atau kosong. Total nol tidak sama dengan total yang hilang: tanyakan secara eksplisit yang mana, karena “0% dari nol” tidak punya jawaban yang terdefinisi dan persentase apa pun yang dibangun di atasnya tidak bermakna.

Angka pivot atau Tableau tidak cocok dengan rumus Anda. Cakupan penyebut yang berbeda, hampir selalu — sebuah filter, kumpulan baris tersembunyi, atau kalkulasi tabel yang dihitung setelah filtering versus total level-of-detail yang tetap. Taruh total yang dimaksud di layar di sebelah pangsa dan bandingkan sekali, dan ketidakcocokannya menyelesaikan dirinya sendiri.

• Angkor totalnya dengan $ supaya disalin pun tidak berpindah.
• Rujuk sel total yang sudah ada alih-alih menjumlah ulang ketika totalnya mungkin menyertakan penyesuaian.
• Gunakan format persentase atau ×100, jangan keduanya.
• Periksa bahwa penyebut mencakup periode, baris, dan filter yang sama dengan pembilang.
• Harapakan nilai di atas 100% hanya ketika keseluruhannya adalah target atau angka bersih, dan beri label ketika Anda mengharapkan itu.

Pertanyaan yang sering diajukan